Documática. Aplicación informática a documentos de archivo

Publicado el: 13/01/2008 / Leido: 10958 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

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Nora Inés Lamas prologó esta obra con las siguientes palabras:
"El término documática surge como una necesidad que pueda satisfacer algunos requerimientos sobre la aplicación de una tecnología moderna, básicamente orientada al desarrollo informático, tratando de suprimir terminologías tentativas, cuya ambigüedad se hace patente. Se busca también una comprensión adecuada a los aspectos de la disciplina nueva, denominada"ciencia de la documentación". El autor tuvo la oportunidad de profesar la materia en la carrera de Archivística del Instituto Superior Nº 12 que se dicta en Santa Fe, motivo por el cual desarrolló el presente trabajo como orientación y apoyo de la cátedra. La Asociación de Archiveros, que cuenta con su asesoramiento permanente en cuestiones de perfeccionamiento de los profesionales, no vaciló en hacer suyo el interés de publicar el presente volumen.
Quien se introduzca en la temática tratada en el presente trabajo y pretenda, con un espíritu crítico, buscar aspectos que requieren una extensión y profundidad mayor, debe comprender que la obra en sí no está orientada a especialistas en informática, sino que se orienta a un público que quiere empezar a comprender las utilidades y beneficios que le pueden dar los distintos aspectos de la informática.
Se trata, sobre todo, de sentar las bases de la Documática, como una asignatura aglutinante de los problemas tecnológicos del presente, y como una orientación para el archivero que quiere utilizar esta herramienta, el ordenador, para solucionar problemas de recuperación de la información.


Víctor Hugo Arévalo Jordán
La materia en sí es árida, requiere de todo un trabajo de investigación, con el fin de emplear términos comprensibles y claros, sin generar en el lector, excesivas molestias cuando se quieren abordar temas informáticos, muchas veces incómodos de leer por el lenguaje y empleo de abreviaturas excesivas en la mayoría de los casos. Comprendemos también que, a la hora de poner en práctica los innumerables sistemas de tratamiento de la información, no existen soluciones mágicas, sino de labor continua. El presente trabajo nos permite comprender la mayoría de los requisitos necesarios para ingresar en ese mundo donde la información cobra valores centrales ["¦]".

FRAGMENTO:

Introducción y conceptos generales

Con el advenimiento del ordenador, creado como curiosidad de laboratorio, se inicia un gran número de interrogantes y especulaciones acerca de la potencialidad en el desarrollo del hombre, sus implicaciones sobre el desempleo, su capacidad para impulsar el crecimiento económico, etcétera.
El vertiginoso desarrollo tecnológico y la multiplicidad de sus aplicaciones hace más patente la necesidad de ensayos especializados, que reúnan experiencias sobre los sistemas de trabajo y procedimientos para las variadas formas descriptivas de documentos, las múltiples aplicaciones en la administración de los archivos, los tratamientos de gestión, teniendo como objetivo puntual la definición profesional del personal a cargo de los archivos, como las exigencias permanentes sobre el control y correcta administración documental.
"La importancia potencial de los ordenadores electrónicos no fue reconocida por los profesionales de los archivos, a excepción de unos pocos, hasta cerca de 1970. En aquella fecha otras profesiones habían aprovechado y desarrollado las posibilidades que les ofrecían los ordenadores para registrar, refundir, comparar, organizar e imprimir datos. En parte, el retraso de los archiveros en utilizar esta nueva tecnología se debe al característico conservadurismo y a los limitados recursos disponibles por las instituciones archivísticas".
Es evidente que la computadora ha tenido cierta influencia en estos aspectos; sin embargo, hay que tomar en cuenta su elevado costo, hasta hace pocos años solamente era accesible a las grandes empresas, por lo que su impacto ha sido menor al que se pronosticaba.
Hablamos de una sociedad con nuevas características, algunos sociólogos la denominan como sociedad posindustrial, otros como sociedad informológica.
Como sociedad posindustrial, existen mayores posibilidades:
"¢ De obtener conciencia real de nuestra posición política.
"¢ De objetivar factores de desarrollo.
"¢ De lograr que nuestras potencialidades sean manifiestas en el transcurso de nuestra existencia.
En cualquiera de estas denominaciones se habla de una sociedad cuya característica principal o central, es la de estar respaldada por una gran variedad de sistemas de automatización.
Los subsistemas científico y tecnológico han causado mayor impacto sobre los otros subsistemas, que asimilan criterios de carácter científico o general, en la medida que substituye labores y funciones del hombre; y de carácter mítico, ante la representación creada por la ciencia al desarrollar la inteligencia artificial y los procesos virtuales.
Considerando que tecnología es un sinónimo de eficiencia, ésta permite controlar los procesos, de acuerdo con los resultados obtenidos, y transmitirlos a otros campos de acción como la política y la economía. "El National Archives and Records Service de Estados Unidos (NARS) señaló en una intervención que la automatización se había utilizado como instrumento de trabajo para control interno, y que de la misma forma podía utilizarse para localizar documentos. Aún más, NARS había estudiado la utilización del ordenador para localizar expedientes personales de civiles y militares".
En el presente se llevan a término aquellos proyectos preparados para crear zonas totalmente automatizadas y realizar el control mediante una serie de ordenadores, con lo que se cumple, además, una función integradora.

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