CIRCULAR

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CIRCULAR: Moverse o dar vueltas en un circuito. // Por extensión, pasar. // Moverse algo o alguien en una dirección; no quedarse estacionado. // Andar, correr o propagarse cosas como noticias, rumores o infundios. // Pasar repetidamente de una persona a otra cosas como monedas, o valores o artículos de comercio. // Enviar una orden, aviso o cosa semejante, generalmente mediante circulares, a varias personas. // (n., en fem.). Comunicación o aviso que se envía con el mismo contenido a varias personas, por una autoridad, etc. // Orden que una autoridad superior dirige a todos sus subalternos. Cada una de las cartas o avisos iguales dirigidos a diversas personas para darles conocimientos de alguna cosa. // EXTERNA La existencia de un sistema de información no puede agotarse con un servicio interno. Debe vincularse con diferentes centros de información. Por ejemplo información parlamentaria, información Jurídica, científica-técnica, con los sistema archivísticos de los municipios de la propia Provincia, de las demás provincias, de otras naciones. // HORIZONTAL La información puede ser pedida y enviada desde y hacia cualquier nivel del organigrama. Las oficinas de cualquier nivel pueden intercomunicarse directamente. su ventaja reside en la agilidad. su desventaja está en que no se pueden delimitar las informaciones confidenciales o secretas. // INTERNA DE LA INFORMACIÓN Puede ser planificada y aplicada de distintas maneras: circular radical, horizontal, mixta. // MIXTA La información, para ciertos temas legalmente señalados debe ser pedido y recibida desde la dirección. Para los demás asuntos puede circular horizontalmente. Este método trata de reunir las ventajas y evitar los inconvenientes de los métodos anteriores. // RADICAL En este método, toda información sube o baja por el cursograma pasando necesariamente por la dirección. Si la oficina A requiere una información de la oficina B, la debe solicitar a la dirección. La ventaja de este método es el absoluto control que puede ejercer la dirección sobre la información que corre. su inconveniente principal consiste en el cuello de botella que se constituye en el centro de solicitud y recepción de la información que también debe ser remitida siempre desde el centro.

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