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CATÁLOGO

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CATÁLOGO: (Der. del lat. catálogus, gr. katálogos, lista, de katalego, enumerar, de lego, decir.) Relación ordenada, en listas y, particularmente, en fichas, de libros u otras cosas. Se aplica el nombre en este diccionario a las listas, incluidas en algunos artículos, de las palabras equivalentes o afines a la que encabeza el artículo o relacionadas con ella. // Memoria, inventario o lista de personas, cosas o sucesos puestos en orden. // El catálogo es un auxiliar descriptivo específicamente del archivo, se utiliza y recomienda para documentos de cierta importancia, muy selectos en cada archivo. // Es un documento que contiene en forma jerarquizada y sistematizada la información sobre las personas, recursos materiales y financieros: sucesos y documentos. Dicha información esta arreglada conforme a criterios que facilitan su colocación en un universo determinado. // Escritos descriptivos que se preparan en los archivos. Es la anunciación y descripción metódica (tarjetas o cualquier otro medio), en un orden determinado, de los Documentos que integran un archivo. // ALFABÉTICO Formado por nombres de instituciones, personas, títulos, materias y lugares. Se utiliza este catálogo para localizar expedientes y asuntos clasificados. // SISTEMÁTICO En el que las tarjetas se arreglan por orden progresivo de números clasificadores y dentro de cada uno de éstos también por numeración consecutiva de expedientes. // ONOMÁSTICO Se integra con cédulas cuyos encabezamientos corresponden a nombres de personas exclusivamente. // CONVENCIONALES Son los que toman como base para su integración un orden mixto. Son variados en su finalidad, de acuerdo con su inscripción o registro, que puede referirse a características determinadas, tales como geográficas, cronológicas, etc. // DE CUENTA Es la presentación de todas las cuentas existentes en una institución mediante la asignación de un numero progresivo que facilita su localización y registro. // DE EPÍGRAFE Describe el contenido sustantivo del documento con una cita o una sentencia breve dando un concepto general sobre los contenidos. // DE PUESTOS Es un documento que reúne, clasifica y sistematiza información sobre títulos, las descripciones y las especificaciones de los puestos de trabajo de una institución publica o privada. // RESUMEN Expone en forma resumida el asunto o materia que encierra el contenido sustantivo. // DE RESUMEN ANALÍTICO O DE SÍNTESIS Proporciona al usuario la información completa sobre los contenidos del documento, propiamente reemplaza al documento. // DE RESUMEN INDICATIVO O DESCRIPTIVO Sirve para indicar, dar a entender o significar con pocas palabras el contenido del documento, se redacta superficialmente los temas, proporcionando información generalizada del contenido sustantivo. // DE RESUMEN INFORMATIVO O ABSTRACTIVO Sirve para informar, dar noticia, se redacta el contenido sustantivo mediante una relación lógica de los puntos de vista argumentados, mediante frases coherentes. // DE UNIDADES DE MEDIDA Es un instrumento básico de identificación y tipificación uniforme para la enumeración de acciones que lleva a cabo la administración publica federal, para efectos de registro, control, supervisión, seguimiento, evaluación, ajuste, reprogramación de resultados y acciones. // EXTRACTO Transmite la información mediante dos frases recopiladas textualmente.

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