PREPARACIÓN Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA

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PREPARACIÓN Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA: (fem.) Acción de preparar. Conocimientos que se tienen en cierta ciencia. // Sustancia, tejido, etc., preparado convenientemente para ser observado con el microscopio. // Diligencia. Acción que se realiza para la consecución de algo o la tramitación de un asunto. // Administración. Cuidado de un asunto o un negocio.// (generalmente en p ) Actividad de la persona que está encargada de ellos. // Acción de corresponder o corresponderse. Relación entre cosas que se corresponden. // Trato entre dos personas por correo. Relaciones comerciales. (Despachar). Conjunto de cartas o comunicaciones enviadas o recibidas. // EN CORRESPONDENCIA En pago. Para corresponder a algo. // Al igual que la elaboración de formularios, la manipulación de la correspondencia trata de la calidad y duración del papel y los materiales de registro, en particular respecto a las copias de las cartas enviadas. También se ocupa del formato y la claridad de las cartas y los memorandos producidos por la organización, y procura que su contenido básico y su estilo sean adecuados para la ocasión. Implica, además, que se procure reducir al mínimo el número de ejemplares que se preparan y se archivan, así como el número de órganos administrativos que deban aprobar una carta antes de que e envíe. Los modelos de cartas en todas sus variantes deben ser una preocupación tanto del servicio de formularios como de la correspondencia.

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