PLANIFICACIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS

OBJETIVOS Conocer los distintos aspectos y alternativas para la planificación archivística.

Conocer los distintos elementos disponibles y componentes de las concepciones metodológicas en planes de corto, mediano y largo plazo.

Aplicar en la práctica los conocimientos obtenidos en los sistemas de utilización de la información.

Perfeccionar el vocabulario profesional y los conceptos empleados por la archivología en el marco de la planificación en sus distintos niveles geo - temporales.

CONTENIDOS

UNIDAD UNO Justificación de la Planificación y sus significados. Momentos de la Planificación. Necesidades colectivas. La reducción del costo informativo. Infraestructuras: Legislación. Reglamentación.

UNIDAD DOS Medios financieros. Presupuesto de los archivos. Gastos relativos a las actividades de los archivos. Personal. Locales. Material y equipo. Unidades de conservación. Utilización de la tecnología.

UNIDAD TRES Mecanismos de elaboración. Procedimientos de ejecución del plan. Relaciones con los sectores profesionales. Modalidades de organización. Encuestas generales. Plan a corto y largo plazo.

UNIDAD CUATRO Creación, reorganización o desarrollo de los archivos. Actividades tradicionales. Preparación y creación de medios generales. Iniciación de funciones. Evolución teórica de un organigrama. Preparación de la etapa prearchivística.

UNIDAD CINCO Sistemas de archivos nacionales, provinciales. Red de archivos. Actividades de comunicación. Evaluaciones permanentes.

UNIDAD SEIS Normalización. Norma ISO 15489. Normas serie 9000. Norma IRAM 3800, Sistemas de Gestión y salud Ocupacional. Reclutamiento del personal. Los depósitos de archivos. Materiales del archivo.. Encuestas administrativas. Conclusiones.

ACTIVIDADES. TECNICAS. RECURSOS.

ACTIVIDADES

Preparación de normas modelo.

Orientación de procesos.

Modelos analógicos.

Preparación de cuestiones básicas

Prácticas de planificación.

Supervisión de trabajos.

Relevamiento bibliográfico.

TÉCNICAS.

Técnicas de encuestas.

Estudio Dirigido

Grupos de encuestas.

Interrogación.

Utilización de vocabularios especializados

Prácticas permanentes de planes y programas.

RECURSOS

Bibliografía dirigida.

Boletines y separatas.

Material reprográfico.

Textos disponibles.

EVALUACIÓN

El alcance de la evaluación es lograr una perspectiva sobre el grado de asimilación teórica y experimental del alumno y el estado de la materia.

TÉCNICAS DE EVALUACIÓN

Presentación de trabajos prácticos.

Presentación de trabajos de investigación

Evaluaciones periódicas mediante la utilización del diálogo, destinadas a esclarecer dudas y ampliar conocimientos.

Evaluaciones conceptuales de base estructurada.

Exámenes parciales: escritos.

Examen final: Oral. -

CRONOGRAMA Cálculo aproximado, se destina 50 clases de 40 minutos, 10 clases de 40 minutos por unidad de estudio.

- Exámenes finales y parciales, de acuerdo a disposiciones superiores.

BIBLIOGRAFIA BASICA.-

ARÓVALO JORDÁN, VICTOR HUGO. Planificación General de los Archivos. E-Libro.net Agosto del 2002. Argentina.

CARBONE, SALVATORE; GUEZF, RAOUL. Proyecto de ley de archivos tipos. Presentación y texto. París, Unesco. 1971. 243 pág. (Documentación, Bibliotecas y archivos).

DUBOSCQ, GUY; MABBS, A.W. Les dépots de préarchivage/The records centers. París, Unesco/CIA, 1973. Mecanografiado.

DELMAS, B. La Planificación de las infraestructuras nacionales de documentación, bibliotecas y archivos. Esbozo de una política general. Editorial de la Unesco. 1974

GROLIER, ERIC DE, Organización de los sistemas de información de los poderes públicos, p.11. Vendéme (Francia). UNESCO. 1980. p. 133.

Boletín Interamericano de Archivos. V.I., Córdoba, 1974.

AREVALO JORDAN, VÍCTOR HUGO. Teoría, Fundamentos y Práctica de la Archivología. E-libro.net Abril, 2002. 400 pp. Argentina.

VAZQUES, MANUEL. La ordenación en la Metodología Archivística. En: Revista del Archivo General de la Nación. Vol. 8. Bs. As., 1979. Año VIII.

COLL-VINENT, ROBERTO: Teoría y Práctica de la Documentación. Barcelona, Finagrat, 1978.-

AMAT NOGUERA, NURIA: Técnicas Documentales y fuentes de información. Barcelona, bilbliograf. 1979.

IGUIÓEZ, JUAN B.: Léxico bibliográfico. México, Biblioteca Nacional de M"xico. Instituto Bibliográfico Mexicano, 1959.-

MANTILLA TASCON, A.: Cartilla de Organización de Archivos. Separata No55 del Boletín de la Dirección General de Archivos y bibliotecas. Madrid, 1960.-

WILENSKY, HAROLD L., Organizational intelligence; Knowledge and policy in government and industry, Nueva York, Basic Books, 1967.

FORMULACION DEL TRABAJO PRACTICO COMO PROYECTO

PRESENTACION DEL CASO Aplicado a una institución optada por el alumno.

RESUMEN DEL PROYECTO

1. NOMBRE DEL PROYECTO.

2. ENTIDADES EJECUTORAS :.

NOMBRE RESPONSABLE : .

CARGO

DIRECCION TELEFONO

3. ENTIDAD RESPONSABLE:

NOMBRE RESPONSABLE :

CARGO

DIRECCION

TELEFONO

4. OBJETIVOS

GENERAL

ESPECIFICOS

5. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

COSTO TOTAL

APORTE LOCAL

APORTE INTERNACIONAL

6. DURACION DEL PROYECTO (en meses)

7. PROGRAMA DE GOBIERNO

FORMATO DE FORMULACION DEL PROYECTO

1. ANTECEDENTES O DIAGNOSTICO

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR

3. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

4. OBJETIVO GENERAL

5. OBJETIVOS ESPECIFICOS

6. RESULTADOS, ACTIVIDADES E INSUMOS

6.1. RESULTADO 1.

ACTIVIDAD 1.1.

ACTIVIDAD 1.2.

ACTIVIDAD 1.3.

INSUMOS

6.2. RESULTADO 2.

ACTIVIDAD 2.1.

ACTIVIDAD 2.2.

ACTIVIDAD 2.3.

INSUMOS

7. INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACION

INDICADORES DE RESULTADOS

FUENTES DE VERIFICACION DE INDICADORES

8. PRESUPUESTO ()

9. MARCO INSTITUCIONAL

10. OBSERVACIONES

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESVÍCTOR HUGO ARÓVALO JORDÁN