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PROPUESTA DEL PLAN DE TRABAJO
O B J E T I V O S | -Conocer y aplicar correctamente la terminología archivística. -Conocer y comprender los m"todos y procedimientos administrativos. -Distinguir los tipos documentales que producen las entidades. -Perfeccionar el vocabulario profesional y los conceptos empleados por la archivología en el marco de la Ordenación y Clasificación en sus distintos niveles. -Conocer los distintos elementos que intervienen en la Clasificación documental. -Conocer los Principios de la Ordenación. -Distinguir las distintas Unidades Clasificatorias del Fondo Documental. -Adquirir elementos de juicio sobre la labor que debe realizar el archivero como consejero de la Organización de documentos activos para efectivizar el servicio. |
GRUPO UNO | 1.- Concepto de la Propuesta del término Archivería (no archivalía). Concepto del término documento en las Ciencias de la Documentación. 2.- Ciclo Vital de los documentos. Fase prearchivística: a: Gestación. Clase y Tipo de Documentos que se producen. Originales y Copias. Minutas. Formularios. Normalización. b: trámite, métodos y procedimientos. Sistema de Información de Expediente. Cursograma. flujograma. Diagrama de flujo documental. diagrama funcional. Codificación documental. 3.- La administración de documentos como función Archivística. Actividad del Archivero. |
GRUPO DOS | 1.- Principios de la Ordenación y la Clasificación. 2.- Principio de Procedencia: Definición, antecedentes. Justificación teórica. Prácticas de fondos abiertos y cerrados. 3.- Principio de Orden Original: Definición. Aplicación. |
GRUPO TRES | 1.- Clasificación. Concepto, definiciones. Estudios de contenido. 2.- Objetivos y fines. 3.- Relación entre Clasificación, Ordenación y actividad archivística. 4.- Elementos de la Clasificación. Sistemas de Clasificación documental. 7.- Unidades documentales, mayores, intermedias y menores. Factores que la determinan. 8.- Principios de la Clasificación. 9.- Planificación de la Clasificación. La Clasificación y la organización del conocimiento. |
GRUPO CUATRO | 1.- Organización. Concepto y Fines. 2.- La Organización física de documentos en archivos de Gestión. 3.- la Organización Unidades Documentales en archivos centrales, intermedios, históricos. 4.- Sistemas de Organización: Cronológico, alfabético, numérico, mixto. Mapeo Documental. Mapeo de la Información. |
GRUPO CINCO | 1.- La producción del conocimiento. 2.- Sistemas aplicados a los documentos de archivos. 3.- Metodología documental y Aplicaciones. |
PROPUESTA DE BIBLIOGRAFÍA BÁSICA PROVISORIA
Arévalo jordán, Víctor Hugo. Ordenación y Clasificación de los documentos de Archivo. Primera edición virtual y en papel. Ediciones del sur. Octubre de 2003. Impreso en Buenos Aires. Argentina.
Schellenberg, T.: Archivos Modernos. Principios y técnicas. Traducción y ediciones por Manuel carrera Stampa. La Habana, 1958.
Tanodi, Aurelio: Organización Archivística en los Estados Unidos. Córdoba, 1965.
Vazquez, Manuel. Manual de Selección Documental, Córdoba, 1982.
Tanodi, Aurelio, Manual de Archivología Hispanoamericana, Teorías y Principios, Centro Interamericano de Desarrollo de Archivos. U.N.C. Dirección General de Publicidad, Córdoba. 1979.
Amat Noguera, Nuria. Técnicas Documentales y Fuentes de Información. Barcelona. Bibliograf.; 1978.
Vázquez, Manuel. La ordenación en la Metodología Archivística. Revista del Archivo General de la Nación. Vol. VIII. Buenos Aires. 1979. Año VIII.
Los Instrumentos de Busqueda en los Archivos. Etienne Taillemite
METODOS MODERNOS DE ORDENAMIENTO DE ARCHIVOS EN LOS ESTADOS UNIDOS_ Frank. B. Evans
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| Orden | Asignatura | Lecciones |
|---|---|---|
| 1 | Teoría general | 13 |
| 2 | Ordenación y Clasificación | 0 |
| 3 | Descripción Documental | 0 |
| 4 | Edificios y Equipos | 0 |
| 5 | Normalización | 0 |
| 6 | Documática | 0 |
| 7 | Conservación preventiva | 0 |
| 8 | Grafística, paleografía | 0 |
| 9 | Legislación | 0 |
| 10 | Diplomática | 0 |
| 11 | Planificación | 0 |
| 12 | Reprografía | 0 |
| 13 | Selección | 0 |
| 13 | Tesis | 0 |
| 14 | Metodología de la investigación archivística | 0 |
| 15 | Apuntes adicionales | 0 |
| 16 | Sociedad de la información | 0 |
| 17 | Descripción colectiva | 0 |
| 18 | Administración de Archivos | 0 |
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"¢ Carácter seriado:
Violeta Ponceleón (12/03/2011)
Documento de archivo con la necesidad de estar unido a otros de su especie por un vínculo originario donde se van produciendo uno a uno, y con el paso del tiempo adquieren este carácter.
"¢ La génesis:
El documento de archivo se produce dentro de un proceso natural de la actividad de una institución o persona (s), surgiendo como el producto y reflejo de las tareas del productor, no siendo ajeno a él.
"¢ La exclusividad:
La información que contiene un documento de archivo rara vez se encuentra en otro documento con idéntica extensión e intensidad, por lo tanto no se ofrecen ejemplares seriados en venta.
"¢ La interrelación:
Como principio general las piezas aisladas (documentos sueltos) no tienen sentido o tienen muy poco, su razón de ser viene dada por su pertenencia a un conjunto de documentos que por sus similares temas y relaciones.
