ARCHIVONOMIA - EDIFICIO DEL ARCHIVO

EDIFICIO DEL ARCHIVO

Europa tiene una enorme tradición archivística, considerando que la escritura se desarrolla hace cinco mil años, la necesidad de organizar sus archivos datan desde la antigüedad, sus documentos se encuentran organizados en el edificio propio que los contienen, con una organización administrativa adecuada a la demanda y necesidades propias, con funciones y reglamentos completamente elaborados, en otros países y generalmente los hispanoamericanos y africanos, el servicio de los archivos está mezclado con bibliotecas y/o museos o con servicios de documentación, cuando no están distribuidos en sitios incluso poco higiénicos y mucho menos ideales para conservar los documentos como patrimonio regional, nacional y universal.

documentos y generalmente de carácter colonial o hasta los últimos años del siglo anterior.

En los países administrativamente desarrollados como Francia, Estados Unidos o Canadá, a modo de ejemplo, los archivos conquistan una adecuada independencia cuando los documentos han sido utilizados corrientemente para los fines para los cuales han sido creados.

En la conceptuación de los archivos y sobre todo para quienes están relacionados, por razones de trabajo, a todo tipo de documentos, se distinguen claramente dos clases de documentos a conservar, los administrativos y los históricos.

Administrativos, por estar relacionados directamente con las actividades y los procesos administrativos y económicos de una institución: su principal función es informar y respaldar las acciones que revisten su legitimidad.

Históricos, porque se convierten en fuente histórica dada la naturaleza del contenido de los documentos, los documentos se conservan indefinidamente dado el carácter perpetuo de la investigación que se efectúa exhaustivamente a través del tiempo.

También se distingue una categoría intermedia entre los documentos administrativos y los históricos, lugar para documentos que son destinados a su conservación Precaucional, de acuerdo a su contenido sustantivo, en un Archivo Intermedio, se desarrolla una simbiosis administrativo - histórica, temporal - permanente.

Todas estas referencias conceptuales de organización y funcionamiento, se traducen como diferencias en la estructura de los edificios a construirse o reciclarse. Cada país tiene una forma determinada de administración, adecuada a sus necesidades económicas, financieras y administrativas, esto influye no solo en la terminología de los conceptos archivísticos, que varían en diferentes regiones geográficas, sino también en la estructura de sus organismos y lógicamente de sus edificios.

No existe en la actualidad una terminología común, incluso para archivos que se encuentran bajo una misma dirección, siendo muchas veces considerado por sus bibliotecas, sus museos de arte y/o como sede de sociedades científicas, lo cual hace que se estudie detenidamente el aprovisionamiento y construcción de los edificios.

situación es aconsejable por razones económicas haciendo más necesaria la amplitud del archivo.

Es menester que el archivero conozca y controle los requerimientos que el edificio debe satisfacer para el desarrollo de sus actividades tanto de aquellas que surgen de su función como tal, como de aquellas que conciernen a las necesidades y relaciones espaciales, alternativas mobiliarias, y técnicas constructivas

El diseño por tanto de un edificio de archivos, o del reciclaje de un edificio hecho en su primera concepción para otra función, lleva en todo momento el doble aspecto archivero - arquitecto.

En una relación aproximada de integración de lo particular a lo general en el caso del archivero, y de lo general a lo particular en el caso del arquitecto, lo cual no implica que no se de en ocasiones en forma recíproca.

 Dicho de otra manera: del documento a la sociedad (rol archivístico), y de la ciudad hacia el edificio de archivo (rol arquitectural).

Estos elementos inherentes al edificio, tienen especificaciones para el Archivo puesto que surgen de las características físicas del documento y de su relación con la actividad de la institución.

Todo edificio que se destine al servicio de los archivos debe llenar los requisitos mínimos, que son imperativos en todos los casos y que no pueden ser ignorados por conformar sus propias necesidades de base.

Veamos un programa básico para las consideraciones previas al análisis del edificio o su proyección desde el punto de vista arquitectónico:

[1] Gráfico desarrollado para el Curso de Capacitación Archivística realizado en Paraná, con el auspicio del Gobierno de Entre Rios, del 3 de Octubre al 1 de Noviembre de 1984, donde se gestionó, impulsado por autor, la creación de la Carrera de Archivística en Paraná y la Formación de la Asociación de Archiveros de Entre Rios. Dada la importancia de estos originales, incluimos en el presente trabajo. (N de E).

[2]TEDESCHI, Enrico: Teoría de la arquitectura. Nueva Visión. Buenos Aires, 1984. Esquema 3, con modificaciones del autor.

Comentarios