Publicado el: 31/08/2024 / Leido: 1892 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0
Los archivos, considerados como santuarios del pasado, han logrado un desarrollo paulatino con el transcurso del tiempo, esta afirmación la estudiamos detenidamente en “Teoría, fundamentos y práctica de la archivología”[1], considerando este desarrollo, tomamos en cuenta los siguientes factores:
1Genera en sus contenidos, especialidades que permiten su desarrollo y se encuentran en permanente evolución,
1Amplia conocimientos, relacionándose cada vez más estrechamente con las ciencias sociales.
1Incorpora conceptos modernos sobre actividades antiguas, como consecuencia del desarrollo tecnológico y una mejor comprensión de las ciencias históricas.
1Conforma un conjunto de conocimientos aglutinados en el término Archivología, configurándose como un nexo entre distintas disciplinas.
1Considera en sus contenidos y extensión:
Este “Estado Teórico” en el cual se encuentran los archivos, genera diferencias conceptuales y permanentes análisis sobre sus alcances.
Popularmente se tiene una imagen negativa del archivo y sus contenidos, imagen que no favorece a la concepción de un servicio de información originado por documentos activos e inactivos y a la necesidad organizativa en la administración moderna.
Es lamentable que existan aun instituciones cuyos conceptos hacen eco a la imagen popular sobre los archivos, no han evolucionado más allá de considerarlos como repositorios donde ingresan documentos que no se utilizan, o un malestar económico que ocupa lugar; pero, que es necesario para justificar actividades pasadas o para consultar documentos que certifican actividades económicas, de personal, o actos. Más allá de este concepto se hace difícil concebir las funciones que desempeña el Archivo.
No obstante este desalentador panorama, lentamente cambia el concepto, en la medida que se difunden conocimientos profesionales sobre el mejor manejo de los documentos. Paralelamente, el desarrollo del conocimiento administrativo, y el impacto producido por las tecnologías modernas, permiten una mayor comprensión sobre ésta problemática.
Los Archivos Históricos, tampoco se libran de conceptos lamentables, se los considera como lugares oscuro donde se encuentran papeles desordenados en los que hay que efectuar una investigación especial para descubrir documentos referentes a la historia (no muy clara) de cada país. Por otro lado, el aspecto negativo de estos archivos, es que su personal, generalmente con especialidades en Historia, consideran su campo como único fin válido para la Archivología, desconociendo o ignorando el ilimitado campo de los archivos.
La noción que se tiene del concepto del servicio de archivos es más o menos clara en el sentido de que se trata de “Un conjunto de documentos producidos por una colectividad, una administración, una empresa, un establecimiento, hasta una familia o un individuo en función de su actividad y conservado por ellos para una utilización conformes y con fines documentarios.”[2] no existiendo una definición totalmente aceptada.
Concebimos la idea que en un archivo debemos encontrar los documentos olvidados. Con el aporte de algunos profesionales estos conceptos van evolucionando. En la actualidad “una premisa irrebatible y plenamente aceptada en todos los países del mundo es que la consulta de los documentos de archivo interesa no solo a los historiadores. Dentro del vasto campo de las ciencias sociales y humanísticas, los recursos documentales de una nación son proporcionalmente fundamentales, asimismo - y cada vez en mayor medida -, para los antropólogos, sociólogos, lingüistas, economistas, demógrafos, científicos, escritores, periodistas, pedagogos, filósofos, arquitectos, ingenieros, médicos, geólogos, etc., e incluso, por supuesto, para las personas particulares que en no pocos casos la requieren con variados propósitos, y específicamente para fundamentar y legitimar sus derechos (títulos de la propiedad, registros de nacimiento y matrimonio, etc.) dentro de la sociedad en la que viven.”[3]
La Archivonomía, denominada también como Archivoconomía, Archivonomía, Archivoeconomía, es considerada como una parte integrante de la Archivología Estructural[4]; se sujeta a disciplinas distintas pero que encierran un solo fin: la permanencia del documento, razón por la cual se incorpora en la Planificación Archivística y se apoya en la Conservación y Restauración de los documentos. La Archivonomía, se ajusta a una política que le permite el logro de sus objetivos. Esta política encuadrada en la Administración y Organización, se interpreta como camino por el que se conduce un asunto o se emplean medios necesarios para alcanzar fines determinados.
La decisión para lograr un adecuado desarrollo del servicio archivístico, depende invariablemente del plano ejecutivo, con la condición necesaria y supuesta, que tenga la empresa o institución:
Esta preocupación repercute con mayor fundamento empresarial, logrando ventajas como:
Al conservar los documentos se define claramente su identificación con el pasado. En el proverbio francés, “hombre informado vale por dos”; y el slogan anglosajón “la información es poder”, apreciamos un justificativo para la mejor conservación documental. Son conceptos, popular uno y de realeza el otro, transformados con el tiempo en acerbo del saber popular; se han actualizado plenamente con el desarrollo de la “industria de la información”.. Consideremos:
La ambición de todo archivo, sea este General, Administrativo, Intermedio o Histórico consiste prioritariamente en contribuir a que se comprenda plenamente el papel fundamental y específico de los archivos y que permita deducir, mediante un estudio serio y minucioso, los problemas que plantea esa política mediante propuestas realistas y adecuadamente programadas. El principal problema generalizado, corresponde a las instalaciones de los archivos, sus locales y equipos.
Para cumplir con esta ambición existen una serie de trabajos, muchos de ellos óptimos, sobre los métodos de tratamiento de los documentos, inclusive como medios de propaganda utilizados por aquellas firmas que se dedican a la fabricación de artefactos para la buena conservación de documentos.
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Figura 1. Maqueta sobre un Centro Archivístico.[5] |
Estos estudios, sean en detalle o en su conjunto, constituyen elementos que permiten un conocimiento amplio. No obstante esta profusión de ideas, estudios para lograr un servicio eficiente, resulta un tema nuevo para muchas regiones y países, categóricamente |
en aquellos países que tuvieron su independencia o formación a partir del siglo.. XIX, cuando el aspecto archivístico recién presenta algunos problemas; estos países generalmente tienen archivos heredados y consuetudinarios Los países en vías de desarrollo, que económicamente tienen problemas acuciantes a resolver, no se ocupan generalmente del tema archivos, por estar sus necesidades abocadas a otro aspecto
Teniendo conocimiento de la enorme variedad de situaciones en materia archivística, según la organización y necesidades empresariales, y convencidos de la universalidad de los problemas, tratamos de situarnos en un nivel de generalidad suficiente para que existan elementos significativos para una adecuada planificación.
La Archivología, ha sido considerada dentro de un concepto disciplinario, como un cuerpo de conocimientos estructurados alrededor de un objeto común: los archivos, y elementalmente su principal contenido: los documentos. De esta forma la Archivología conforma instituciones; que son utilizadas por uno o más individuos como único medio de realizar actividades concretas, en el marco del desarrollo social.
La institución es, en el aspecto que nos ocupa, un producto de las relaciones humanas, en la que cada individuo compromete su personalidad, manteniendo una conducta consecuente con otras personalidades de su medio. Como consecuencia, se produce una dinámica de intercambio, aportando y recibiendo permanente información con contenidos de realidad, que son “impregnados” en documentos a los que con certeza se los denomina como segmentos de la realidad. Instancia que nos permite aseverar que los documentos “objetivan” acciones de modo que un documento sin “objetivación” puede ser una simple “curiosidad”[6].
No obstante, la preocupación por obtener un equipo adecuado y un local óptimo para los documentos, surge casi al unísono que los documentos; solo al efectuarse la concreción de la Archivología, se incorporan estos conocimientos como tópico propio. Teniendo en cuenta que el verdadero desarrollo de la Archivología surge en las últimas décadas.
Los archivos están en íntima relación con el desarrollo de sus países, son su reflejo, si tomamos como ejemplo extremo, observaremos que los pueblos, cuanto más primitivos, menos producción documental tienen, por lo tanto, no requieren prácticamente de un lugar específico para guardar y custodiar documentos, salvo aquellos que puedan representar una creencia. Tenemos la pauta que la situación en América en su generalidad es deficiente; sobre todo en lo que se refiere a los aspectos principales:
Estos conceptos nos inducen a comprender porqué en los países mejor desarrollados, cuentan con edificios y equipos adecuados para el tratamiento y permanencia de los documentos. Como consecuencia, podemos afirmar con certeza, que gran parte de la economía y el desarrollo de las naciones, se sustenta en la cantidad y calidad de documentos e información que posee.[7]
[1] Arévalo Jordán Víctor Hugo, Teoría Fundamentos y Práctica de la Archivología, Asociación de Archiveros de Santa Fe, 1996, 460 pgs. Santa Fe. Argentina.
[2] Cátedra de Alejandro Moyano - CIDA 1979, Córdoba, Argentina. "Edificios y Equipos".
[3] Arze Aguirre, René. Archivos e investigación Histórica. En: Nuestra Palabra. Textos archivísticos panamericanos. Instituto Panamericano de Geografía e Historia. Comisión de Historia. Comité de Archivos. Lima, 1996. Pag. 135.
[4] Arévalo Jordán Víctor Hugo, op. Cit. Pag. 91.
[5] Esta Maqueta fue expuesta por un grupo de Estudiantes de la Carrera de Archivística de Santa Fe, en las “VI Jornadas de Archiveros de Argentina con Proyección Latinoamericana” y “X Jornadas de Archiveros de la Provincia de Santa Fe”. Año 1988.
[6] ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo, Teoría, Fundamentos y Práctica de la Archivología. Asociación de Archiveros Santa Fe. Santa Fe. Argentina. 6ta. Edición. 1995. Pgs. 39-40
[7] Los conceptos vertidos en este capitulo, pueden profundizarse mejor en Teoría, fundamentos y prácticas del mismo autor. N de E.
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