ACTA 2do.ENCUENTRO NACIONAL DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS DE LA REGIÓN PATAGÓNICA

Publicado el: 02/06/2018 / Leido: 2535 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

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ACTA

2do.ENCUENTRO NACIONAL DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS DE LA REGION PATAGONICA

 

---------------En la ciudad de Comodoro Rivadavia, a los quince días del mes de Mayo del año Dos mil dieciocho siendo las 09.30 hs, se  hacen presentes en el Aula ciento dos de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de la Patagonia San Juan Bosco,  la Sra. Vicerrectora, Dra. Mónica Liliana Freile; Directora del Archivo Central, Sra. Norma Bayón , Sra. Milva Alegre e integrantes de la Comisión de Archivos Universitarios de la República Argentina (CAU-RA) en su carácter de  Presidente la Lic. Adriana Casatti y como Vocal, Mgter. Isidora Tapia.---------------------------------------------------------------------- En la apertura de dicho acto,  hace uso de la palabra la Sra. Vicerrectora de la UNSJB en primer término, haciendo lo propio la Directora del Archivo Central y la Presidente de la CAU-RA.---------

-----------------El Encuentro fue declarado de interés de la Universidad Nacional de la Patagonia San Juan Bosco por el Rector Dr.Carlos De Marziani bajo Resolución R/9 Nº 167/2018 y Decana de la Facultad de Ciencias Económicas Esp. Yanina Fernanda Lorena Tocchetti mediante Resolución Nº 273/18.--------------------------------

----------------Acto seguido se dio inicio al 2do. Encuentro Nacional de Archivos Universitarios de la Región Patagónica con la asistencia de representantes de las distintas  áreas del Rectorado, Facultades de Ingeniería, de Ciencias Económicas representada por sus sedes, Naturales y Humanidades y Museo Nacional del Petróleo; de la Universidad anfitriona; como así de la Unidad Académica Caleta Olivia y Rectorado de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral, representantes del Archivo Histórico Municipal Comodoro Rivadavia, Instituto de Arte Comodoro Rivadavia.--------------------------------------

-----------------El Encuentro se desarrolló mediante la modalidad de taller. Se procedió a la presentación de los participantes a partir de las funciones que cada uno desempeña en sus respectivas áreas de trabajo.

Ello permitió relevar el estado de situación de los archivos de gestión y su vinculación  o no, con el Archivo Central.  Lo que llevo al abordaje como tema central, los Plazos de Guarda,  Tablas de Valoración, Retención y Cronograma de transferencias al Archivo Central. Como así la urgente necesidad de crear el Cuadro de clasificación documental como eje organizador de los documentos producidos por la institución.-----------------------------------------------

--------------Se desprendió del trabajo grupal concretizado durante el segundo día de taller, la necesidad de elaborar por parte de la  Universidad; un Manual de Procedimiento Administrativo que prescriba sobre la creación y circuito del trámite administrativo, tanto de las diferentes áreas dependiente de Rectorado como de sus Facultades.--------------------------------------------------------------------------

------------- Tal necesidad surgió a partir del planteamiento de la diversidad de formas de llevar adelante el itinerario de los trámites que se realizan en las dependencias cuyas funciones y actividades son iguales en todas las Facultades y Rectorado, como por ejemplo:  Despacho; Departamento Alumnos, Mesa de Entrada; Personal, entre otras.-------------------------------------------------------------------------------

-------------- Además, se llevó a cabo una reunión en la Facultad de Ingeniería con la presencia de las siguientes autoridades: Decano Dr. Ing. Francisco A. Carabelli; Vicedecana Mg. Ing. María Elizabeth Flores; Secretario de Extensión Ing. Eduardo Martínez; Secretaria Académica Ing. Sandra B: Kuhn y Secretaria de Investigación y Posgrado Ing. Marisa B. Garriga. En dicha reunión se puso en conocimiento sobre lo desarrollado en el taller y las necesidades planteadas en ese marco, siendo relevante la propuesta sobre la factibilidad de contar con el dictado de una especialidad y/o carrera para la formación de recursos humanos en archivos para la Región.---

------------- Al cierre del Encuentro se llegaron a las siguientes conclusiones:

  • Lograr una articulación mutua entre el Archivo Central y los Archivos de Gestión de la Universidad en cuanto a los procedimientos y tareas propias de la archivística.
  • Incluir a través del dictado de la norma correspondiente, en la Comisión de Selección Documental  a un Profesional Archivero/Director o responsable del Archivo Central e historiador.
  • Impulsar el proyecto “Propuesta de Tabla de  Plazo de Conservación de los Documentos de Archivo para la Universidad Nacional de la Patagonia San Juan Bosco” mediante nota CUDAP nº8256/2017 de fecha 13 de Octubre de 2017,  para  proponer a la Comisión de Selección Documental. Asimismo realizar reuniones entre la CAU y el Archivo Central de la UNPSJB en los próximos meses, para analizar el avance de las distintas propuestas.
  • Realizar un nuevo Encuentro para dar tratamiento sobre las temáticas que refieren a descripción y normativas en materia archivística.------------------------------------------------------------

-------------Se da por finalizada la presente acta. Para constancia, firman al pie la represente del Archivo Central y Comisión de Archivos Universitarios.

                                        

                                                                

                     

 

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