Un Decreto regula el documento, expediente y archivo electrónico del sector público para avanzar en Admon electrónica

Un Decreto regula el documento, expediente y archivo electrónico del sector público para avanzar en Admon electrónica

El Gobierno de La Rioja ha aprobado un Decreto para regular el documento, el expediente y el archivo electrónico en el sector público de la Comunidad Autónoma de La Rioja, que supone un importante cambio organizativo y la implantación de un nuevo sistema de gestión documental donde la información se registra en un soporte que sólo es electrónico.

El Gobierno de La Rioja ha aprobado un Decreto para regular el documento, el expediente y el archivo electrónico en el sector público de la Comunidad Autónoma de La Rioja, que supone un importante cambio organizativo y la implantación de un nuevo sistema de gestión documental donde la información se registra en un soporte que sólo es electrónico. Ampliar foto La consejera de Administración Pública y Hacienda, Concepción Arruga, acompañada del portavoz del Ejecutivo riojano, Emilio del Río, ha explicado que el Decreto regula la gestión de los documentos electrónicos durante todo su ciclo de vida hasta su archivo en el nuevo Archivo general electrónico, que será el encargado de almacenar los documentos electrónico generados por el sector público. El archivo general electrónico, ha detallado Arruga, garantiza la conservación de los documentos de una forma segura y duradera en el tiempo, nos permite reducir los costes de mantenimiento de los documentos en papel; y seguir avanzando en la implantación de una Administración electrónica más eficaz, accesible y transparente. Para ello el Gobierno de La Rioja irá implantando de forma paulatina los medios electrónicos necesarios que permitan sustituir los documentos actualmente en papel por documentos electrónicos a través de un proceso de digitalización. Nuevo catálogo Por otro lado, el Decreto recoge la creación del nuevo Catálogo de datos y documentos electrónicos, que facilitará a los ciudadanos su acceso a la información que han ido generando en su relación con la Administración. Concepción Arruga ha explicado que con este nuevo servicio evitamos que el ciudadano tenga que presentar información que ya obra en poder de la Administración, evitando desplazamientos innecesarios, y además, le permitimos acceder a ella de una forma ágil y sencilla; mejorando así el servicio que prestamos a los riojanos", ha concretado. El nuevo Decreto se fundamenta en la Estrategia Digital para una Administración Electrónica 2013-2015 que incluye entre sus objetivos medidas para avanzar en la mejora de la e-Administración y adoptar soluciones digitales para una prestación eficiente de los servicios públicos. Además, el nuevo texto está íntimamente relacionado con la futura Ley de Administración Electrónica y Simplificación Administrativa y el Decreto que regula el procedimiento de valoración, conservación y eliminación de los documentos que integran el Patrimonio Documental de La Rioja, aprobado recientemente por el Ejecutivo regional. El citado texto normativo consta de 21 artículos estructurados en cinco capítulos, una disposición adicional, una transitoria y dos finales; y da cumplimiento a lo establecido en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos; así como al artículo 8 de la Ley 4/2005 que establece que la tramitación de los procedimientos administrativos se apoyará en el uso de medios electrónicos.

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