Michoacán: Se han digitalizado más de 120 mil documentos del siglo XVII

Publicado el: 15/03/2013 / Leido: 3534 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

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Fuente:http://www.cambiodemichoacan.com.mx

 Al menos 120 mil documentos del  Archivo Histórico Casa de Morelos se han digitalizado
 
Morelia, Michoacán.- Alrededor de 120 mil documentos del siglo XVII, de un universo superior a los dos millones, se digitalizaron en el Museo y Archivo Histórico Casa de Morelos, como una primera etapa de un proceso complicado y costoso, pero necesario para la preservación del acervo, informó el director del recinto, Jaime Reyes Monroy.

Los avances a nivel nacional en materia de digitalización de archivos, indicó, no han sido sustanciales y apenas se han implementado en algunas áreas del Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) -al que pertenece el Museo-, “de ahí la importancia del proyecto que iniciamos” y que en su primera etapa, se llevó un periodo de seis meses y una inversión superior a los dos millones de pesos.

El seis por ciento del acervo ahora digitalizado, comentó que requirió de un equipo de trabajo especializado en digitalizar archivos históricos, “no hicimos el proceso técnico con personal del INAH porque no es una digitalización común, los cuidados son otros y por eso se procedió a licitar”, explicó.

A nivel nacional tampoco son muchas las empresas dedicadas a esta clase de tareas o están concentradas en la capital del país y, de las seis que pudieron detectar para invitarlas al proceso de licitación, concursaron cuatro y, acorde a la evaluación técnica y económica, se eligió a Janium Technology.

La empresa seleccionada que ha digitalizado archivos históricos del Grupo Carso del Centro de Estudios de Historia de México y otros acervos en Colombia, trabajó en el de Casa de Morelos con un equipo de seis personas, cuatro de ellas enfocadas al proceso de captura de imagen y dos a vincular las imágenes con la clasificación de la base de datos.

Si bien podría parecer poco el seis por ciento de digitalización, aclaró que el proceso implicó además incorporar equipo a la sala de consulta y un servidor que a futuro podría ponerse en línea para brindar el servicio a distancia, además de las metodologías que tuvieron que implementar al tratarse de una nueva experiencia en el archivo.

Servicio digital que aún no se abre al público, ya que explicó, “estamos en la fase de análisis de los protocolos que la institución adoptará para que el usuario pueda acceder” y aún cuando no habrá restricciones a la consulta virtual de todo el acervo digitalizado, sí habrá requisitos específicos a quienes soliciten copia con el fin de integrarlos a una publicación, por mencionar un ejemplo.

En el país, dijo, sólo dos instituciones públicas tienen archivos en línea como es el caso del Archivo General de la Nación (AGN) -aunque no el cien por ciento de su acervo- y el histórico de la Secretaría de la Defensa Nacional (Sedena) y otros que, de carácter privado, son de acceso limitado y requieren de un permiso, como son los del Grupo Carso.

El Archivo Histórico de la Casa de Morelos y el del Ayuntamiento de Morelia, dijo, son los únicos dos casos que se han incorporado al proceso de digitalización y la importancia de esa tarea, agregó, radica en la preservación de los documentos y en facilitar la labor de los investigadores por la rapidez de la búsqueda y porque tendrán imágenes de alta resolución que podrán analizar a detalle.

Por otro lado, informó, a la par de la digitalización se realizó un diagnóstico sobre el estado que guarda el Archivo Histórico y aunque en lo general está bien y es uno de los mejor conservados a nivel estatal, detectaron documentos a los que hace falta un pedazo y requieren injertos, otros con residuos de adhesivos o a los que hace falta limpieza, costura, reforzamiento de tapas o lomos o que presentan hongos por la humedad.

El diagnóstico, aclaró que se realizó con los documentos del siglo XVII que se digitalizaron ya que cabe mencionar, el Archivo Histórico Casa de Morelos tiene a su resguardo documentos generados por la antigua administración eclesiástica del Obispado de Michoacán desde ese periodo y hasta el siglo XX, organizados en tres fondos: Diocesano, Cabildo y Parroquial, más aparte cuenta con un acervo de documentos del gobierno del estado de Michoacán de los siglos XIX y XX.

Publicado el: 15/03/2013 / Leido: 3534 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

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