Publicado el: 18/08/2011 / Leido: 10668 veces / Comentarios: 1 / Archivos Adjuntos: 0
OBJETIVO
Al término del Curso el participante establecerá un marco general obligatorio para la organización, conservación, salvaguarda, consulta y difusión del Acervo Documental que esta bajo su custodia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
· Conocerá la importancia del ciclo vital del documento y aprenderá a utilizar la terminología archivística
· Conocerá la importancia del archivo de trámite así como sus funciones características y actividades
· Analizara la teoría de la documentación activa y la aplicación de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Gubernamental
· Conocerá la importancia del archivo de concentración, así como sus funciones, características y actividades.
· Analizara la teoría de la documentación semiactiva y la aplicación de los procesos técnicos que se realizan en este archivo.
· Conocerá la importancia del archivo histórico, así como sus funciones, características y actividades
· Analizará la teoría de la documentación inactiva y la aplicación de los lineamientos
· Conocerá los lineamientos para la elaboración del cuadro general de clasificación archivística
· Conocerá los lineamientos para la elaboración del catálogo de disposición documental
· Conocerá los lineamientos para la elaboración de la guía simple de archivos.
TEMARIO
MÓDULO 1. Introducción
1.1 Definición de archivonomia
1.2 Definición de archivo
1.3 Función del archivo
1.4 Tipos de archivos
1.5 Concepto de documento
1.5.1 Concepto de documento de archivo
1.6 Soportes de los documentos
1.7 Caracteres de los documentos
1.8 Principio de procedencia
1.9 Principio de orden original
1.10 Tipología documental
1.11 Ciclo vital del documento
1.12 Valor de los documentos de acuerdo al ciclo vital
1.13 Marco legal
MÓDULO 2. Archivo de trámite
2.1 Definición
2.2 Función
2.3 Importancia
2.4 Ubicación dentro del ciclo vital del documento
2.4.1 Documentación activa
2.4.2 Valoración primaria
2.4.3 Valoración del documento
2.4.3.1 Valor administrativo
2.4.3.2 Valor legal
2.4.3.3 Valor fiscal
2.4.3.4 Valor contable
2.5 Procesos técnicos
2.5.1 Recepción
2.5.2 Cuadro de clasificación
2.5.3 Catálogo de disposición documental
2.5.4 Apertura de expedientes de acuerdo al IFAI
2.5.5 Caratula
2.5.6 Clasificación
2.5.7 Glosa de documentos
2.5.8 Expurgo
2.5.9 Depuración
2.5.10 Valoración primaria
2.5.11 Transferencia primaria
2.5.12 Servicios
2.5.12.1 Préstamo de expedientes
2.5.13 Inventario
MÓDULO 3. Archivo de Concentración
3.1 Definición
3.2 Función
3.3 Importancia
3.4 Ubicación de acuerdo al ciclo vital del documento
3.5 Recepción de la documentación semiactiva
3.6 Valor del documento de acuerdo al ciclo vital
3.7 Documentación semiactiva
3.7.1 Catálogo de vigencias
3.7.2 Valoración secundaria
3.5 Procesos técnicos
3.5.1 Recepción
3.5.2 Préstamo y consulta
3.5.3 Custodia
3.5.4 Inventario
3.5.5 Depuración
3.5.6 Baja definitiva
3.5.7 Transferencia secundaria
MÓDULO 4. Archivo Histórico
4.1 Definición
4.2 Función
4.3 Importancia
4.4 Ubicación dentro del ciclo vital del documento
4.4.1 Documentación inactiva
4.4.2 Valor del documento
4.5 Procesos técnicos
4.1 Recepción
4.2 Fichas catalográficas
4.3 Fichas descriptivas
4.4 Préstamo y consulta
4.5 Inventario o guía
4.6 Guarda definitiva
4.7 Enfermedades del papel
4.8 Métodos de seguridad
MÓDULO 5
Análisis de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Lineamientos Generales para la Organización de los Archivos
5.2 Elementos del Estado
5.3 Estado y sociedad
5.6 Disposiciones comunes para sujetos obligados
5.7 Acceso a la información en el Poder Ejecutivo Federal
5.8 Unidades de enlaces y comités de información
5.9 Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
5.10 Del procedimiento de acceso ante la dependencia o entidad
5.11 Del procedimiento ante el Instituto
5.12 Acceso a la información en los demás sujetos obligados
5.13 Responsabilidad y sanciones
5.14.1 Generalidades
5.14.2 Cuadro general de clasificación
5.14.3 Catálogo de disposición documental
5.14.4 Guía simple de archivos
BENEFICIOS DE LA CAPACITACIÓN
REQUISITOS DESEABLES
MODALIDAD
FECHA
Del 26 al 30 de Septiembre.
DURACIÓN
INCLUYE
Reconocimiento de Asistencia expedido por ICI (Formato Digital)
Opcional. Incluye doble certificación (formato digital). Reconocimiento de asistencia expedido por ICI más reconocimiento de asistencia otorgado por la Fundación Ciencias de la Documentación de España.
Material didáctico
REQUISITOS:
INSTRUCTORA:
Mtra. Hortensia Tercero. Maestra en Archivonomia, en su trayectoria profesional ha desarrollado proyectos exitosos en instituciones particulares y publica como es el caso de Secretaria de Agricultura y Ganadería, Instituto Mexicano de Comercio Exterior, Banco Bital, entre muchas más.
Por más de 30 años ha colaborado como docente en la ENBA y en la UNAM. Su compromiso con el gremio la ha llevado a presentar ponencia en México y el extranjero; a la fecha tiene más de 30 publicaciones entre libros, capítulos de libros, conferencias en memorias, artículos en publicaciones periódicas y otras más.
Jesús Beltrán
Departamento de Desarrollo Profesional
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Agradeceré me indiquen si hay nuevas fechas para el curso asi como el costo.
Sandra Salas (28/10/2014)